Em um cenário corporativo cada vez mais competitivo, a capacidade de aproveitar ao máximo os recursos existentes se torna um diferencial estratégico. A aplicação de práticas eficazes de gestão de ativos vai muito além da simples manutenção: trata-se de promover uma cultura de inovação e sustentabilidade, garantindo resultados consistentes e duradouros.

Definição e Conceitos Fundamentais

Segundo a norma ISO 55000, um ativo é qualquer elemento sob controle da empresa que agregue valor. Esses podem ser tangíveis, como equipamentos e maquinário, ou intangíveis, como marcas, contratos e know-how.

• Equipamentos de TI
• Contratos e licenças
• Maquinário de produção
• Marcas e patentes
• Ferramentas especializadas
• Propriedade intelectual e know-how

O conceito central é extrair o valor máximo de cada recurso, considerando o ciclo de vida completo do ativo e seu impacto na estratégia organizacional.

Objetivo Principal

O objetivo da gestão de ativos é minimizar o custo e o risco enquanto se potencializa o desempenho operacional. Para isso, são estabelecidas práticas que favorecem a confiabilidade, a disponibilidade e a longevidade dos ativos, sempre alinhadas aos indicadores de desempenho corporativo.

Este processo atende a requisitos de conformidade legal, promove a sustentabilidade a longo prazo e garante uma base sólida para a inovação.

Atividades Incluídas na Gestão de Ativos

Para alcançar o equilíbrio entre performance e custo, a gestão de ativos envolve diversas ações ao longo de todo o ciclo de vida:

• Descarte e disposição final responsável
• Acompanhamento contínuo de desempenho
• Avaliação de riscos e oportunidades
• Gestão de frotas e logística
• Cumprimento de normas técnicas
• Otimização e balanceamento de custos

Essas práticas devem ser coordenadas por equipes multidisciplinares, garantindo tomada de decisão baseada em dados e alinhamento estratégico.

Ciclo de Vida dos Ativos

O ciclo de vida de um ativo compreende quatro fases críticas, cada uma demandando atenção específica para maximizar o retorno e prolongar sua utilidade.

Em cada estágio, é fundamental registrar e analisar dados para ajustar as estratégias de forma proativa.

Diferença entre Gestão de Ativos e Gestão de Manutenção

Embora intimamente relacionadas, a gestão de ativos abrange todas as áreas envolvidas nos processos de negócio, enquanto a manutenção foca no aspecto operacional e corretivo dos equipamentos. A gestão de ativos define as diretrizes e prioridades, e a equipe de manutenção executa as ações para manter ou restaurar a funcionalidade.

As principais estratégias de manutenção incluem corretiva, preventiva e preditiva, mas a decisão sobre qual aplicar depende de análises de risco, custos e disponibilidade.

Benefícios da Gestão de Ativos

Uma abordagem estruturada traz ganhos expressivos, como a prolongar a vida útil do ativo e otimizar recursos.

Principais benefícios:

reduções de custos significativas e aumento da produtividade, diminuindo o tempo de inatividade e melhorando o retorno sobre o investimento.

Além disso, a gestão de ativos promove compliance, segurança e desenvolvimento sustentável, reforçando a reputação da organização no mercado.

Como Implementar uma Gestão de Ativos Eficiente

O sucesso depende de um plano claro e ferramentas adequadas para suportar as decisões em tempo real.

• Criar uma equipe especializada ou contar com consultoria qualificada
• Realizar inventário detalhado de todos os ativos
• Identificar e registrar atributos e peculiaridades de cada item

Em seguida, é essencial adotar uma solução tecnológica para lidar com dados robusta. Sistemas de Gestão de Ativos Empresariais (EAM) e CMMS centralizam informações, enquanto um CMDB auxilia no rastreamento contínuo de configurações e históricos.

Com relatórios em tempo real, as organizações podem ajustar planos de manutenção, antecipar falhas e alinhar investimentos às necessidades estratégicas.

Finalmente, é importante cultivar uma cultura de melhoria contínua, treinando equipes e revisando processos regularmente. Assim, cada ativo deixa de ser apenas um custo e se transforma em um gerador de valor sustentável para o negócio.